轨道 A · 授课版 · 第 2 节Volet A · Livraison · Séance 2Track A · Delivery · Session 2

第 2 节授课脚本：
办公软件、核验与欧盟规则 Script de séance 2 :
bureautique, vérification & règles UE Session 2 run sheet:
office apps, verification & EU rules

本页按分钟排布，每个环节四张卡：SAY（你讲什么）、SHOW（你演示什么，含可直接复制的提示词）、DO（学员做什么）、CHECK（理解检查题与答案）。第 2 节覆盖 Excel、Outlook、Teams、PowerPoint 实操，与客户 IT 同堂的欧盟规则模块，以及在线考试。右上角切换语言：投屏给学员用 EN/FR，自己备课用中。 Page minutée ; chaque étape = 4 cartes : SAY (ce que vous dites), SHOW (démo, prompts copiables), DO (ce que font les participants), CHECK (questions + réponses). La séance 2 couvre Excel, Outlook, Teams et PowerPoint en atelier, le module règles UE avec votre IT, puis l’examen en ligne. Basculez la langue en haut à droite : EN/FR à l’écran, 中 pour votre préparation. A minute-by-minute page; every step has four cards: SAY (what you say), SHOW (what you demo, with copy-paste prompts), DO (what participants do), CHECK (comprehension questions with answers). Session 2 covers Excel, Outlook, Teams and PowerPoint hands-on, the EU-rules module delivered with your IT, then the online exam. Switch language top-right: EN/FR on screen, 中 for your own prep.

时间轴总览Vue d’ensembleAt a glance

第 2 节时间轴（合计 210 分钟）Timeline de la séance 2 (210 min au total)Session 2 timeline (210 minutes total)

时间HoraireTime min 类型TypeType 环节ÉtapeActivity
14:0010WARM-UP复盘 + 3 题快问快答Retour + 3 questions rapidesRecap + 3-question warm-up
14:1025THEORY模块 4：用 AI 处理文档与办公任务Module 4 : documents et tâches de bureau avec l’IAModule 4: documents and office tasks with AI
14:3545HANDS-ON实验 2：Excel —— 版税 / 销售报表分析Atelier 2 : Excel — analyse du rapport redevances / ventesLab 2: Excel — royalty / sales report analysis
15:2015BREAK茶歇PauseBreak
15:3525HANDS-ON实验 3：Outlook 与 Teams —— 长邮件串摘要、回信、会议纪要Atelier 3 : Outlook & Teams — synthèse de fil long, réponse, compte renduLab 3: Outlook & Teams — long-thread summary, reply, meeting minutes
16:0020HANDS-ON实验 4：PowerPoint —— 从一份文档生成 6 页演示Atelier 4 : PowerPoint — 6 diapositives depuis un documentLab 4: PowerPoint — a 6-slide deck from one document
16:2040IT · COMPLIANCE模块 5：欧盟规则与企业安全（与 IT 共同讲解）Module 5 : règles UE & sécurité (présenté avec l’IT)Module 5: EU rules & enterprise security (delivered with IT)
17:0020EXAM在线考试（12 题，手机扫码加入）Examen en ligne (12 questions, sur téléphone)Online exam (12 questions, join by phone)
17:2010WRAP讲评答案、30 天练习计划、满意度表Correction commentée, plan de pratique 30 jours, questionnaire de satisfactionAnswer review, 30-day practice plan, satisfaction form

14:00WARM-UP · 10′热身复盘 + 3 题快问快答Échauffement : retour + 3 questionsWarm-up recap + 3 quick questions

目标：十分钟内激活第 1 节记忆，确认三条安全反射已内化——再打开 Excel。Objectif : réactiver la séance 1 en dix minutes et vérifier que les trois réflexes de sûreté sont acquis — avant d’ouvrir Excel.Goal: reactivate session 1 in ten minutes and prove the three safety reflexes stuck — before we open Excel.

SAY
  • 欢迎回来。今天 = 办公软件（Excel、Outlook、Teams、PowerPoint）、与 IT 同堂的欧盟规则模块，以及在线考试。Bon retour. Aujourd’hui = la bureautique (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint), le module règles UE avec votre IT, et l’examen en ligne.Welcome back. Today = the office apps (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint), the EU-rules module with your IT, and the online exam.
  • 重温第 1 节三条铁律：AI 出初稿、你负责；个人数据不进免费工具；发布前先核验并标注。Rappelez les trois règles de la séance 1 : l’IA fait des brouillons, vous êtes responsable ; aucune donnée personnelle dans les outils gratuits ; vérifiez et marquez avant de publier.Recall the three rules from session 1: AI drafts, you own it; no personal data in free tools; verify and label before publishing.
SHOW
  • 投屏本页时间轴，让学员看到 3 小时 30 分的全貌；指着 17:00 考试环节，避免意外。Projetez la timeline de cette page pour montrer les 3 h 30 ; pointez le bloc EXAM de 17 h 00 pour éviter toute surprise.Project this page’s timeline so the room sees the 3 h 30 arc; point at the 17:00 EXAM block so nobody is surprised.
DO
  • 重新展示昨天两块白板（「我用 AI 做什么」/「我的顾虑」）；勾掉第 1 节已回应的类别——准确性→模块 1，保密→模块 5，提示词→模块 3，文档→模块 4。Reprojetez les deux paperboards d’hier (« ce que je fais avec l’IA » / « mes craintes ») ; cochez les groupes déjà traités en séance 1 — exactitude → M1, confidentialité → M5, prompts → M3, documents → M4.Re-show yesterday’s two flipcharts (“what I use AI for” / “my worries”); tick off the clusters already addressed in session 1 — accuracy → M1, confidentiality → M5, prompts → M3, documents → M4.
CHECK
  • Q1 模型为何会「自信地答错」？A：它预测最可能的下一个词，不核对事实，所以流畅的答案也可能是错的。Q1 Pourquoi le modèle peut-il se tromper avec assurance ? R : il prédit le mot suivant le plus probable ; il ne vérifie aucun fait, donc une réponse fluide peut être fausse.Q1 Why can the model be confidently wrong? A: it predicts the most likely next words; it checks no facts, so a fluent answer can still be false.
  • Q2 「translate this email」缺哪些 RCTFC 字母？A：只有 T（任务）——角色、背景、格式、约束全缺。Q2 Dans « translate this email », quelles lettres RCTFC manquent ? R : seul T (Tâche) est présent — Rôle, Contexte, Format et Contraintes sont absents.Q2 In “translate this email”, which RCTFC letters are missing? A: only T (Task) is present — Role, Context, Format and Constraints are all absent.
  • Q3 客户电话能放进个人 ChatGPT 吗？A：不能——个人数据、无 DPA、数据出境；请用 M365 Copilot 或先脱敏。Q3 Le téléphone d’un client peut-il aller dans un ChatGPT personnel ? R : non — donnée personnelle, pas de DPA, sortie de l’UE ; utilisez M365 Copilot ou anonymisez d’abord.Q3 May a client’s phone number go into personal ChatGPT? A: no — it is personal data, there is no DPA and it leaves the EU; use M365 Copilot or anonymise first.
时间检查 14:10Point horaire 14h10Time check 14:10

昨天遗留的许可或 Wi-Fi 问题必须现在（热身时）解决——不要拖到 Excel 实验。Tout problème de licence ou de Wi-Fi hérité d’hier doit être réglé maintenant, pendant l’échauffement — pas pendant l’atelier Excel.Any licence or Wi-Fi issue left over from yesterday must be cleared now, during the warm-up — not during the Excel lab.

14:10THEORY · 25′模块 4：文档与办公任务Module 4 : documents et tâches de bureauModule 4: documents and office tasks

目标：掌握四种可复用文档模式，以及决定 Copilot 输出是否可信的 Excel/Teams 两个前提。Objectif : repartir avec quatre motifs réutilisables et les deux prérequis Excel/Teams qui déterminent si la sortie de Copilot est fiable.Goal: leave with four reusable document patterns and the two Excel/Teams prerequisites that decide whether Copilot’s output can be trusted.

SAY
  • 四种可复用模式：摘要；结构化（散文→表格）；提取关键信息；改写（语气／语言／长度）。Quatre motifs réutilisables : résumer ; structurer (prose → tableau) ; extraire l’information clé ; reformuler (ton / langue / longueur).Four reusable patterns: summarise; structure prose → table; extract key information; rewrite (tone / language / length).
  • Excel 前提：数据区域必须先转成「表格」（Ctrl+T），否则 Copilot 无法可靠分析。Prérequis Excel : la plage doit d’abord devenir un « tableau » (Ctrl+T), sinon Copilot ne peut pas l’analyser correctement.Excel prerequisite: the range must first become a Table (Ctrl+T), or Copilot cannot analyse it reliably.
  • 数字：让 Copilot 写出所用公式，并手工验算 2–3 个单元格——绝不盲信数字。Chiffres : faites écrire la formule utilisée par Copilot et vérifiez deux ou trois cellules à la main — jamais de chiffre accepté à l’aveugle.Numbers: have Copilot state the formula it used and hand-check two or three cells — never trust a figure blind.
  • Teams 纪要需开启转录；录制前注意隐私提示与保留期设置。Les comptes rendus Teams exigent la transcription activée ; attention à l’avis de confidentialité et à la durée de conservation avant d’enregistrer.Teams minutes require transcription to be on; mind the privacy notice and the retention setting before you record.
  • 永远保留人工审核：AI 出初稿，你对结果负责并签字。Toujours une validation humaine : l’IA produit le brouillon, vous êtes responsable du résultat et vous le signez.Human review always: AI drafts, you own the result and you sign it.
SHOW · 四条一行演示提示词quatre prompts d’une lignefour one-line demo prompts
  • 对同一段落跑这四条提示词，让学员看到同一输入产出四种形态。Lancez les quatre prompts sur le MÊME paragraphe pour montrer qu’une seule entrée donne quatre formes de sortie.Run all four prompts on the SAME paragraph so the room sees one input become four shapes of output.
COPILOT · WORD — PATTERN: SUMMARISESummarise the selected paragraph in one sentence for a non-specialist reader.
COPILOT · WORD — PATTERN: STRUCTURE (PROSE → TABLE)Turn the selected paragraph into a two-column table: Item | What it says.
COPILOT · WORD — PATTERN: EXTRACTFrom the selected paragraph, list every date, number and proper name as bullets; write NONE where a category has no match.
COPILOT · WORD — PATTERN: REWRITE (TONE / LANGUAGE / LENGTH)Rewrite the selected paragraph in French, formal tone, at half the length, keeping every figure unchanged.
DO · 2′
  • 配对游戏（2 分钟）：讲师朗读 4 个真实任务，全班喊出对应哪种模式。Jeu d’association (2 min) : le formateur lit quatre tâches réelles ; la salle crie lequel des quatre motifs convient.Matching game (2 min): the trainer reads four real tasks aloud; the room shouts which of the four patterns fits.
  • 要朗读的任务：「把这份 3 页简报压缩」→摘要；「把合同里每个期限挑出来」→提取；「把这段散文变成被授权方表格」→结构化；「用更正式的法语、更短地说」→改写。Tâches à énoncer : « condense ce brief de 3 pages » → résumer ; « extrais chaque échéance de ce contrat » → extraire ; « transforme ce texte en tableau de licenciés » → structurer ; « dis-le plus formellement, en français, plus court » → reformuler.Tasks to call out: “condense this 3-page brief” → summarise; “pull every deadline out of this contract” → extract; “turn this prose into a licensee table” → structure; “say this more formally, in French, shorter” → rewrite.
CHECK
  • Q1 你让 Copilot 分析 Excel 数字，它说看不到数据。常见原因？A：区域不是命名表格——先选中并按 Ctrl+T。Q1 Vous demandez à Copilot d’analyser les chiffres dans Excel et il dit ne pas voir les données. Cause habituelle ? R : la plage n’est pas un tableau nommé — sélectionnez-la et faites Ctrl+T d’abord.Q1 You ask Copilot to analyse the numbers in Excel and it says it cannot see the data. Usual cause? A: the range is not a named Table — select it and press Ctrl+T first.
  • Q2 Copilot 给出 12% 的差异。行动前你做什么？A：索要公式，并对照源数据手工验算 2–3 个单元格。Q2 Copilot renvoie un écart de 12 %. Avant d’agir, que faites-vous ? R : demandez la formule et vérifiez deux ou trois cellules à la main par rapport à la source.Q2 Copilot returns a variance of 12%. Before acting, what do you do? A: ask for the formula and hand-check two or three cells against the source.
时间检查 14:35Point horaire 14h35Time check 14:35

四种模式必须在实验 2 之前讲透——Excel 实验以它们为前提。若超时，砍掉配对游戏，保留四条演示提示词。Les quatre motifs doivent passer avant l’atelier 2 — l’atelier Excel les suppose acquis. Si retard, coupez le jeu d’association, gardez les quatre prompts de démo.The four patterns must land before Lab 2 — the Excel lab assumes them. If late, cut the matching game, keep the four demo prompts.

14:35HANDS-ON · 45′实验 2：Excel 版税 / 销售报表分析Atelier 2 : Excel — analyse redevances / ventesLab 2: Excel royalty / sales analysis

目标：把 12 个月版税表变成可信的差异分析——命名表格、图表，并至少手工验算 3 个单元格。Objectif : transformer un tableau de redevances sur 12 mois en une analyse d’écarts fiable — tableau nommé, graphique et au moins trois cellules vérifiées à la main.Goal: turn a 12-month royalty table into a trustworthy variance analysis — a named Table, a chart, and at least three hand-verified cells.

案例：按被授权方与地区看版税，实际 vs 预算Cas : redevances par licencié et territoire, réel vs budgetCase: royalties by licensee and territory, actual vs budget

一张 12 个月的表：被授权方、地区、品类、实际版税、预算、差异。目标是找出偏差最大的三项并给出解释假设。Un tableau sur 12 mois : licencié, territoire, catégorie, redevances réelles, budget, écart. Objectif : identifier les trois plus forts écarts et formuler des hypothèses.A 12-month table: licensee, territory, category, actual royalties, budget, variance. Goal: find the three largest variances and propose explanations.

SAY
  • 两人一组操作版税工作簿：一人操作 Excel，另一人朗读提示词并核对输出。En binômes sur le classeur de redevances : l’un pilote Excel, l’autre lit les prompts à voix haute et vérifie la sortie.Work in pairs on the royalty workbook: one drives Excel, the other reads the prompts aloud and checks the output.
  • 本实验铁律：未经对照源数据手工验算 2–3 个单元格，任何数字都不得带出教室。Règle de l’atelier : aucun chiffre ne sort tant que deux ou trois cellules n’ont pas été vérifiées à la main contre la source.Rule for this lab: no figure leaves the room until two or three cells are hand-checked against the source.
DO · 步骤 1–5étapes 1–5steps 1–5
  1. 选中数据区域 → Ctrl+T 转为表格并命名 Royalties。Sélectionnez la plage → Ctrl+T pour créer un tableau nommé Royalties.Select the range → Ctrl+T to create a Table named Royalties.
  2. 让 Copilot 先看全局：Demandez une lecture globale :Ask for an overall read:
    COPILOT · EXCELShow the key trends in this table. Highlight the three largest variances between actual and budget, and state for each whether it is favourable or unfavourable.
  3. 加一列差异率并标红超过 10% 的行：Ajoutez une colonne d’écart en % et signalez les lignes > 10 % :Add a Variance % column and flag rows above 10%:
    COPILOT · EXCELAdd a column "Variance %" = (Actual - Budget) / Budget. Then highlight in red every row where the absolute variance is above 10%. Show me the formula you used.
  4. 出图：Générez le graphique :Generate the chart:
    COPILOT · EXCELCreate a clustered column chart of monthly revenue by licence, with a line for budget. Title it "Royalties 2026 — actual vs budget".
  5. 验算：手工核对 3 个单元格；让 Copilot 写出结论段落，并标注不确定处（UNVERIFIED）。Contrôle : vérifiez trois cellules à la main par rapport à la source ; faites rédiger la conclusion et marquer les incertitudes (UNVERIFIED).Verify: hand-check three cells against the source; have Copilot write the conclusion and flag anything uncertain (UNVERIFIED).
SHOW · 第 20 分钟à min 20at minute 20
  • 投影一位学员的 Variance % 列，选一个单元格，一起在白板上重算——（实际 − 预算）÷ 预算——验证公式一致。Projetez la colonne « Variance % » d’un participant, choisissez une cellule et recalculez-la ensemble au tableau — (Réel − Budget) ÷ Budget — pour prouver que la formule correspond.Project one participant’s Variance % column, pick one cell, and re-compute it together on the whiteboard — (Actual − Budget) ÷ Budget — to prove the formula matches.
CHECK
  • Q 如果 Copilot 的差异公式除反了（用 预算 − 实际，或除以实际而非预算）怎么办？A：这正是要手工验算的原因——重算 2–3 个单元格；若符号或量级不对，先改公式再相信图表或结论。Q Et si la formule d’écart de Copilot divise dans le mauvais sens (Budget − Réel, ou ÷ Réel au lieu de ÷ Budget) ? R : c’est précisément pourquoi vous vérifiez à la main — recalculez deux ou trois cellules ; si le signe ou l’ampleur est faux, corrigez la formule avant de croire le graphique ou la conclusion.Q What if Copilot’s variance formula divides the wrong way (Budget − Actual, or ÷ Actual instead of ÷ Budget)? A: that is exactly why you hand-check — recompute two or three cells; if the sign or magnitude is off, fix the formula before trusting the chart or the conclusion.
常见坑PiègesPitfall

Excel 里 Copilot 只认命名表格。若它答错区域或说看不到数据，请重新选中正确区域、按 Ctrl+T、命名表格（Royalties），再重新提问。Dans Excel, Copilot ne voit que les tableaux nommés. S’il répond sur la mauvaise plage ou dit ne pas voir vos données, resélectionnez la plage correcte, faites Ctrl+T, nommez le tableau (Royalties), puis reposez la question.Copilot in Excel only sees named Tables. If it answers about the wrong range or says it cannot see your data, re-select the correct range, press Ctrl+T, name the Table (Royalties), then ask again.

时间检查 15:20Point horaire 15h20Time check 15:20

实验 2 不得超过 15:20——茶歇保障考试时间。若超时，砍掉出图步骤，保留差异率列与手工验算。L’atelier 2 ne doit pas dépasser 15 h 20 — la pause protège le calendrier de l’examen. Si retard, supprimez l’étape du graphique et gardez la colonne d’écart plus la vérification à la main.Lab 2 must not run past 15:20 — the break protects the exam timeline. If late, drop the chart step and keep the variance column plus the hand-check.

15:20BREAK · 15′茶歇PauseBreak

15 分钟休息——也让你把考试准备好，确保 17:00 准时开始。Quinze minutes pour la salle — et pour vous de préparer l’examen afin que 17 h 00 démarre à l’heure.Fifteen minutes for the room — and for you to reset the exam so 17:00 starts on the dot.

讲师备忘NOTES FORMATEURTRAINER NOTES
  • 拍下学员引以为傲的 Excel 成果——17:20 结课时展示两三张。Photographiez les résultats Excel dont les participants sont fiers — vous en montrerez deux ou trois lors du debrief de 17 h 20.Photograph the Excel results participants are proud of — you will show two or three during the 17:20 wrap.
  • 现在登录 quiz.sunovation.ai 控制台并打开大课测验，确保 17:00 考试准时开始。Connectez-vous au tableau de bord quiz.sunovation.ai et ouvrez le quiz plénaire maintenant, pour que l’examen de 17 h 00 commence à l’heure.Log in to the quiz.sunovation.ai dashboard and open the plenary quiz now, so the 17:00 exam starts on time.
  • 确认白板上仍写着访客 Wi-Fi 码；考试时手机要用。Vérifiez que le code Wi-Fi invité est toujours au tableau ; les téléphones en ont besoin pour l’examen.Confirm the guest Wi-Fi code is still written on the board; phones need it for the exam.

15:35HANDS-ON · 25′实验 3：Outlook 与 TeamsAtelier 3 : Outlook & TeamsLab 3: Outlook & Teams

目标：压缩长邮件串、起草得体回信、把转录变纪要——然后删掉 AI 编造的一切。Objectif : réduire un fil long, rédiger une réponse propre et transformer une transcription en compte rendu — puis supprimer tout ce que l’IA a inventé.Goal: collapse a long thread, draft a clean reply and turn a transcript into minutes — then delete everything the AI invented.

SAY
  • 三个办公动作：压缩长邮件串、起草得体回信、把转录变纪要——然后删掉 AI 编造的内容。Trois gestes bureautiques : réduire un fil long, rédiger une réponse propre, transformer une transcription en compte rendu — puis supprimer tout ce que l’IA a inventé.Three office moves: collapse a long thread, draft a clean reply, and turn a transcript into minutes — then delete anything the AI invented.
  • 隐私优先：回信不得包含电话号码与家庭住址——用角色或缩写，绝不用个人数据。Confidentialité d’abord : la réponse ne doit contenir ni numéro de téléphone ni adresse personnelle — utilisez des rôles ou des initiales, jamais de données personnelles.Privacy first: the reply must carry no phone numbers and no home addresses — use roles or initials, never personal data.
SHOW
  • 投影一封 20+ 邮件串；用 Copilot 的「按邮件摘要」一次性得到要点与待办。Projetez un fil de 20+ messages ; utilisez « résumé par e-mail » de Copilot pour obtenir points clés et actions en une passe.Project a 20+ message thread; use Copilot’s “summary by email” to get the key points and open actions in one pass.
  • 演示 转录 → 纪要，然后当众删掉一条「合理但无出处」的行动项，让学员看到这个纪律。Montrez transcription → compte rendu, puis supprimez visiblement une action plausible mais sans source pour que la salle voie la discipline.Show transcript → minutes, then visibly delete one plausible-but-unsourced action so the room sees the discipline.
DO · 步骤 1–4étapes 1–4steps 1–4
  1. 打开长邮件串（20+ 封），用「按邮件摘要」得到要点与待办。Ouvrez le fil long (20+ messages) et utilisez « résumé par e-mail » pour obtenir points clés et actions.Open the long thread (20+ messages) and use “summary by email” to get the key points and actions.
  2. 起草回复，限定语气与长度，不含任何个人数据：Rédigez la réponse, ton et longueur imposés, sans aucune donnée personnelle :Draft the reply with tone and length constraints and no personal data:
    COPILOT · OUTLOOKDraft a reply in English, 80–100 words, warm but professional. Confirm the two agreed points, propose Thursday 10:00 for the call, and ask for the updated file. Do not include phone numbers or home addresses.
  3. 用一段 Teams 会议转录（讲师提供）生成纪要：决议、行动项、负责人、期限。À partir d’une transcription Teams (fournie), générez le compte rendu : décisions, actions, responsables, échéances.From the supplied Teams transcript, generate minutes: decisions, actions, owners, due dates.
  4. 对照转录核对每条行动项；删掉 AI 无出处推断出来的内容。Vérifiez chaque action dans la transcription ; supprimez ce que l’IA a déduit sans source.Check every action against the transcript; delete anything the AI inferred without a source.
CHECK
  • Q 纪要里出现一条行动项，但转录里根本找不到，怎么办？A：删掉它——或标 UNVERIFIED 并向会议负责人确认。绝不发布源文件不支持的行动项。Q Une action figure dans le compte rendu mais est introuvable dans la transcription. Que faire ? R : supprimez-la — ou marquez-la UNVERIFIED et confirmez avec le responsable de la réunion. Ne publiez jamais une action que la source n’étaye pas.Q An action item appears in the minutes but you cannot find it anywhere in the transcript. What now? A: delete it — or mark it UNVERIFIED and confirm with the meeting owner. Never publish an action the source does not support.
时间检查 16:00Point horaire 16h00Time check 16:00

实验 3 共 25 分钟；16:00 直接进入 PowerPoint。若转录环节超时，改为演示，让各组随后补做。L’atelier 3 dure 25 minutes ; à 16 h 00, passez directement à PowerPoint. Si l’étape de transcription s’éternise, faites-la en démo et laissez les binômes rattraper ensuite.Lab 3 is 25 minutes; at 16:00 move straight to PowerPoint. If the transcript step runs long, do it as a demo and let pairs catch up afterwards.

16:00HANDS-ON · 20′实验 4：PowerPointAtelier 4 : PowerPointLab 4: PowerPoint

目标：产出 6 页演示——是交付物而非草稿，每个数字与条款号都能追溯到源文件。Objectif : produire un diaporama de six pages qui est un livrable, pas un brouillon — chaque chiffre et numéro de clause traçable jusqu’à la source.Goal: produce a six-slide deck that is a deliverable, not a draft — every figure and clause number traceable to the source.

SAY
  • 演示是交付物，不是草稿：每页都必须能追溯到实验 1 的一页摘要。Le diaporama est un livrable, pas un brouillon : chaque diapositive doit renvoyer à la synthèse d’une page de l’atelier 1.The deck is a deliverable, not a draft: every slide must trace back to the one-page summary from Lab 1.
  • 约束纪律：6 页、若有 Cerruti 模板则用、每页最多 4 个要点。Discipline des contraintes : six diapositives, le modèle Cerruti si disponible, quatre puces au maximum par diapositive.Constraint discipline: six slides, the Cerruti template if available, four bullet points maximum per slide.
SHOW
  • 投影生成的演示，当场删掉一条编造的说法——仅当源文件支持时才加回。Projetez le diaporama généré et, en direct, supprimez une affirmation inventée — ne la remettez que si la source l’étaye.Project the generated deck and, live, delete one invented claim — re-add it only if the source supports it.
DO · 步骤 1–4étapes 1–4steps 1–4
  1. 用实验 1 产出的一页摘要作为源文件。Utilisez la synthèse d’une page produite à l’atelier 1 comme fichier source.Use the one-page summary produced in Lab 1 as the source file.
  2. 生成初版演示：Générez la première version :Generate the first draft:
    COPILOT · POWERPOINTCreate a presentation from this file. Six slides: title, context, key clauses, risks, actions, next steps. Use the Cerruti template if available. Keep each slide to four bullet points maximum.
  3. 逐页核对事实与条款号；删去无出处的表述。Vérifiez chaque diapositive (chiffres, numéros de clause) ; supprimez les affirmations sans source.Fact-check every slide (figures, clause numbers); remove unsupported claims.
  4. 加一页「数据来源与核对日期」，形成可追溯的交付物。Ajoutez une diapositive « sources et date de vérification » pour la traçabilité.Add a “sources & verification date” slide for traceability.
CHECK
  • Q 某页写着条款 7.2，但你的源摘要里没有这个条款号，怎么办？A：对照源文件删除或改正——源文件没有的条款号绝不能出现在幻灯片上。存疑时标 UNVERIFIED 并查合同。Q Une diapositive indique la clause 7.2 mais votre synthèse source ne contient pas ce numéro. Que faites-vous ? R : supprimez-le ou corrigez-le d’après la source — un numéro de clause absent de la source ne doit jamais figurer sur une diapositive. En cas de doute, marquez UNVERIFIED et vérifiez le contrat.Q A slide states clause 7.2 but your source summary does not contain that clause number. What do you do? A: delete or correct it against the source — a clause number absent from the source must never appear on a slide. When in doubt, mark it UNVERIFIED and check the contract.
时间检查 16:20Point horaire 16h20Time check 16:20

16:20 客户 IT 加入模块 5——干净利落地交接投影。若实验 4 超时，把「来源」页留作课后完成，模块 5 准时开始。À 16 h 20, l’IT du client rejoint pour le module 5 — passez le vidéoprojecteur proprement. Si l’atelier 4 déborde, finissez la diapo « sources » en devoir et démarrez le module 5 à l’heure.At 16:20 the client IT joins for Module 5 — hand over the projector cleanly. If Lab 4 runs over, finish the sources slide as homework and start Module 5 on time.

16:20IT · COMPLIANCE · 40′模块 5：欧盟规则与企业安全（与客户 IT 同堂）Module 5 : règles UE & sécurité en entreprise (avec l’IT client)Module 5: EU rules & enterprise security (with client IT)

目标：人人能说清 AI 素养义务、与 Cerruti 相关的 5 个 AI Act 日期，以及日常工作的 GDPR/安全规则——与 IT 同堂讲解。日期已于 2026 年 11 月核对。Objectif : que chacun puisse énoncer l’obligation de littératie IA, les cinq dates de l’AI Act qui concernent Cerruti, et les règles RGPD/sécurité du quotidien — présenté avec votre IT. Dates vérifiées en novembre 2026.Goal: everyone can state the AI-literacy duty, the five AI Act dates that touch Cerruti, and the GDPR/security rules for daily work — delivered with your IT. Dates verified in November 2026.

SAY · AI Act 日期（IT 约 15′）dates AI Act (IT ~15′)AI Act dates (IT ~15′)
  • 从 /plenary#compliance 投影 AI Act 时间线表，自上而下讲完 5 个日期。Projetez le tableau de la chronologie AI Act depuis /plenary#compliance et parcourez les cinq dates de haut en bas.Project the AI Act timeline table from /plenary#compliance and walk the five dates top to bottom.
  • 2025-02-02 —— 禁止性用途 + 第 4 条 AI 素养义务：本次培训、签到表与测评结果即为证据。2025-02-02 — pratiques interdites + obligation de littératie IA (art. 4) : cette formation, la feuille d’émargement et les résultats d’examen en sont la preuve.2025-02-02 — prohibited practices + the Art. 4 AI-literacy duty: this training, the attendance sheet and the exam results are your evidence.
  • 2026-08-02 —— 普遍适用 + 第 50 条透明度（已生效）：聊天机器人须表明是 AI，合成内容须以机器可读方式标注，深度伪造须可识别。2026-08-02 — application générale + transparence art. 50 (déjà en vigueur) : les chatbots doivent se déclarer IA, le contenu synthétique doit être marqué de façon lisible par machine, les deepfakes doivent être identifiables.2026-08-02 — general application + Art. 50 transparency (already in force): chatbots must disclose they are AI, synthetic content must be marked machine-readably, deepfakes must be recognisable.
  • 2026-12-02 —— 新增禁止用途（非自愿亲密深伪、CSAM）+ 已上市生成式系统机器可读标注的过渡截止。2026-12-02 — nouvelles interdictions (deepfakes intimes non consentis, CSAM) + fin de transition pour le marquage lisible par machine des systèmes génératifs déjà sur le marché.2026-12-02 — new prohibitions (non-consensual intimate deepfakes, CSAM) + the transition deadline for machine-readable marking of generative systems already on the market.
  • 2027-12-02 —— 附件 III 高风险（含招聘与员工评估）：须人工监督、事先告知员工、留日志、做基本权利影响评估——因此现在起不要用 AI 做人事决定。2027-12-02 — haut risque Annexe III, dont recrutement et évaluation du personnel : supervision humaine, information préalable des salariés, journalisation et analyse d’impact sur les droits fondamentaux — donc aucune IA dans les décisions RH aujourd’hui.2027-12-02 — Annex III high-risk, incl. recruitment and staff assessment: human oversight, advance worker information, logging and a fundamental-rights impact assessment — so no AI in HR decisions today.
  • 2028-08-02 —— 附件 I 高风险（受监管产品）；一般与品牌授权业务无关。2028-08-02 — haut risque Annexe I (produits réglementés) ; généralement sans objet pour l’activité licences.2028-08-02 — Annex I high-risk (regulated products); generally not relevant to the licensing business.
SAY · GDPR 与安全（讲师约 15′）RGPD & sécurité (formateur ~15′)GDPR & security (trainer ~15′)
  • GDPR 个人数据 = 任何可识别信息：姓名、邮箱、电话、照片、薪资、社保号、健康状况。Donnée personnelle RGPD = toute information identifiante : nom, e-mail, téléphone, photo, salaire, n° de sécurité sociale, santé.GDPR personal data = anything identifying: name, email, phone, photo, salary, social-security number, health.
  • 最小化：只给必需的最少信息——写「Licensee A」「客户 B」，绝不写真名。Minimisation : donnez le strict nécessaire — écrivez « Licensee A » ou « Client B », jamais le nom réel.Minimisation: give the minimum — write “Licensee A” or “Client B”, never the real name.
  • M365 Copilot 保证：留在租户内、欧盟数据边界、不用于训练模型、有 DPA，且遵守你既有的权限。Garanties M365 Copilot : dans le tenant, frontière de données UE, pas d’entraînement des modèles, un DPA, et il respecte vos permissions existantes.M365 Copilot guarantees: in-tenant, EU Data Boundary, not used to train models, a DPA in place, and it respects your existing permissions.
  • 权限变得关键：Copilot 会更快汇总你有权访问的内容——请 IT 复核共享目录权限。Les permissions deviennent critiques : Copilot agrège bien plus vite ce à quoi vous avez accès — faites revoir les droits des dossiers partagés par l’IT.Permissions become critical: Copilot aggregates what you can access much faster — have IT review shared-folder rights.
  • 出事路径：一旦个人数据进了未获批准的工具，24 小时内报 IT / DPO。Chemin d’incident : si des données personnelles ont atteint un outil non autorisé, prévenez l’IT / le DPO sous 24 h.Incident path: if personal data reached an unsanctioned tool, report to IT / the DPO within 24 hours.
  • 所有账号开启 MFA：CNIL 于 2025-04-01 的推荐做法，法律基础是 GDPR 第 32 条（「适当措施」，按风险评估）。MFA sur tous les comptes : recommandation CNIL du 1er avril 2025, fondée sur l’art. 32 du RGPD (« mesures appropriées », selon le risque).MFA on every account: CNIL recommendation of 1 April 2025, grounded in GDPR Art. 32 (“appropriate measures”, risk-based).
  • 提示词注入：文档或网页里的文字可能暗中指挥 AI——把 AI 输出当作不可信输入处理。Injection de prompt : le texte d’un document ou d’une page peut piloter l’IA à votre insu — traitez sa sortie comme une entrée non fiable.Prompt injection: text inside a document or webpage can quietly steer the AI — treat AI output as untrusted input.
  • 影子 AI：申报你在用的工具；由 IT 维护批准清单与替代方案。IA de l’ombre : déclarez les outils que vous utilisez ; l’IT tient la liste approuvée et les alternatives.Shadow AI: declare the tools you use; IT maintains the approved list and the alternatives.
SHOW
  • 流程：IT 约 15′（时间线表）→ 讲师约 15′（白板：公司 Copilot 绿／个人工具红）→ 问答约 10′。Déroulé : IT ~15′ (tableau chronologique) → formateur ~15′ (tableau : Copilot entreprise en vert / outils perso en rouge) → questions ~10′.Run sheet: IT ~15′ (timeline table) → trainer ~15′ (board: green company Copilot / red personal tools) → Q&A ~10′.
  • 每贴一张便利贴，就把它归到白板红区——这面墙就成了当天的「可做／禁做」清单。À chaque post-it collé, ajoutez-le au côté rouge du tableau — le mur devient la liste « à faire / à ne pas faire » du jour.As each participant posts a sticky, add it to the red side of the board — the wall becomes the day’s do / don’t list.
DO
  • 每人在一张便利贴上写一种绝不会粘进免费工具的数据类型（薪资、健康、客户电话、未发布系列）。Chaque participant écrit sur UN post-it un type de donnée qu’il ne collera jamais dans un outil gratuit (salaire, santé, téléphone d’un client, collection non publiée).Each participant writes on ONE sticky a data type they will never paste into a free tool (salary, health, a client’s phone, an unreleased collection).
  • 贴到红色白板上；讲师朗读三四张，并把每张对应到 GDPR 或 AI Act。Collez-le sur le tableau rouge ; le formateur en lit trois ou quatre et les rattache au RGPD ou à l’AI Act.Post it on the red board; the trainer reads three or four aloud and maps each to the GDPR or the AI Act.
CHECK
  • Q1 同事想把客户个人邮箱粘进免费网页工具「排版好看」，可以吗？A：不行——个人数据不得进免费工具（无 DPA、可能被训练、数据出境）；请用 M365 Copilot 或先脱敏。Q1 Un collègue veut coller l’e-mail personnel d’un client dans un outil web gratuit pour « mettre en forme ». Autorisé ? R : non — les données personnelles ne doivent pas entrer dans les outils gratuits (pas de DPA, entraînement possible, sortie de l’UE) ; utilisez M365 Copilot ou anonymisez d’abord.Q1 A colleague wants to paste a client’s personal email into a free web tool to “tidy the formatting”. Allowed? A: no — personal data must not enter free tools (no DPA, may train on it, data leaves the EU); use M365 Copilot or anonymise first.
  • Q2 AI Act 哪个日期让「AI 生成内容标注」成为强制义务？是否已生效？A：第 50 条透明度自 2026-08-02 起适用——已生效：聊天机器人须表明身份、合成内容须机器可读标注、深度伪造须可识别。Q2 Quelle date de l’AI Act rend obligatoire le marquage du contenu généré par IA, et est-elle en vigueur ? R : la transparence art. 50 s’applique depuis le 02/08/2026 — déjà en vigueur : les chatbots se déclarent, le contenu synthétique est marqué lisiblement par machine, les deepfakes sont identifiables.Q2 Which AI Act date makes labelling of AI-generated content mandatory, and is it in force? A: Art. 50 transparency applies from 2026-08-02 — already in force: chatbots disclose, synthetic content is machine-readably marked, deepfakes are recognisable.
非法律意见Ceci n’est pas un conseil juridiqueNot legal advice

本模块是培训，非法律意见——具体合同义务与罚款风险请咨询法务 / DPO。结束前，与客户 IT 共同确认三件事：Ce module est une formation, pas un conseil juridique — pour les obligations contractuelles et l’exposition aux sanctions, consultez votre service juridique ou votre DPO. Avant de conclure, validez trois points avec l’IT du client :This module is training, not legal advice — for contractual obligations and penalty exposure, consult your legal team or DPO. Before you close, confirm three things with client IT:

  • 谁有 Copilot 许可，以及支持联系人。Qui dispose d’une licence Copilot, et le contact support.Who has a Copilot licence, and the support contact.
  • 批准工具清单与新工具申报流程。La liste des outils approuvés et la procédure de déclaration d’un nouvel outil.The approved-tool list and the new-tool declaration procedure.
  • 对外发布 AI 内容的标注规范（第 50 条）。La règle de marquage (art. 50) du contenu IA que vous publiez.The Art. 50 labelling rule for AI content you publish.

17:00EXAM · 20′在线考试流程Déroulé de l’examen en ligneOnline exam run-book

目标：在手机上干净地跑完 12 题现场考试，符合 GDPR（仅昵称），并从容处理两类突发状况。Objectif : mener un examen live de 12 questions sur téléphone, conforme RGPD (pseudo uniquement), et gérer les deux cas d’échec sans perdre la salle.Goal: run a clean 12-question live exam on phones, GDPR-compliant (nickname only), and handle the two failure modes without losing the room.

SAY
  • 形式：quiz.sunovation.ai · 投影 6 位 PIN · 手机加入 · 仅需昵称（不收集个人数据，符合 GDPR）。Format : quiz.sunovation.ai · un PIN à 6 chiffres projeté · rejoindre au téléphone · pseudo uniquement (aucune donnée personnelle, conforme RGPD).Format: quiz.sunovation.ai · a 6-digit PIN projected · join by phone · nickname only (no personal data collected, GDPR-compliant).
  • 12 题、约 20 分钟、按速度计分；通过线 70%，讲评后可重考一次。12 questions, ~20 minutes, score selon la vitesse ; seuil de réussite 70 %, une nouvelle tentative après la correction commentée.12 questions, ~20 minutes, speed scoring; pass mark 70%, one retake after the reviewed correction.
SHOW · 讲师主机步骤étapes hôtehost steps
  1. 打开 quiz.sunovation.ai 控制台（讲师令牌已保存）。Ouvrez le tableau de bord quiz.sunovation.ai (votre jeton formateur est déjà enregistré).Open the quiz.sunovation.ai dashboard (your trainer token is already saved).
  2. 选择标题为「Cerruti plenary · final assessment」的测验（id 090d3f79-159c-4192-8b7c-a4efa0ef96dd）。Sélectionnez le quiz intitulé « Cerruti plenary · final assessment » (id 090d3f79-159c-4192-8b7c-a4efa0ef96dd).Select the quiz titled “Cerruti plenary · final assessment” (id 090d3f79-159c-4192-8b7c-a4efa0ef96dd).
  3. 开始一场实时游戏，投影 6 位 PIN + 二维码。Lancez une partie en direct et projetez le PIN à 6 chiffres + le code QR.Start a live game and project the 6-digit PIN + QR code.
DO · 学员加入与作答les participants jouentparticipants join & play
  1. 学员用昵称在 quiz.sunovation.ai/play 加入——无个人数据（GDPR）。Les participants rejoignent sur quiz.sunovation.ai/play avec un pseudo uniquement — aucune donnée personnelle (RGPD).Participants join at quiz.sunovation.ai/play with a nickname only — no personal data (GDPR).
  2. 12 题、约 20 分钟、按速度计分；揭晓答案期间始终保持主机屏幕投屏。12 questions, ~20 minutes, score selon la vitesse ; gardez l’écran hôte projeté pendant toute la révélation.12 questions, ~20 minutes, speed scoring; keep the host screen projected throughout the reveal.
  3. 通过线 70%；未过者现场讲评后重考一次。Seuil 70 % ; quiconque est en dessous repasse une fois après la correction commentée.Pass mark 70%; anyone below retakes once after the reviewed correction.
CHECK · 处理突发状况gérer les imprévushandling failures
  • 手机加入不了？两人一组——共用一部手机一起作答。Un téléphone n’arrive pas à rejoindre ? Mettez-vous à deux — deux participants partagent un téléphone et répondent ensemble.A phone cannot join? Pair up — two participants share one phone and answer together.
  • 有人提前做完？请他写下一件下周要用 Copilot 自动化的事。Quelqu’un a fini tôt ? Demandez-lui d’écrire une chose qu’il automatisera la semaine prochaine avec Copilot.Someone finishes early? Ask them to write one thing they will automate next week with Copilot.
常见坑PiègesPitfall

让所有手机连访客 Wi-Fi（移动数据常会阻断测验连接），且揭晓答案时主机屏幕必须保持投屏，让全班跟着讲评。Gardez tous les téléphones sur le Wi-Fi invité (les données mobiles bloquent souvent le socket du quiz), et l’écran hôte doit rester projeté pendant la révélation des réponses pour que toute la salle suive la correction.Keep every phone on the guest Wi-Fi (mobile data often blocks the quiz socket), and the host screen must stay projected during the answer reveal so the whole room follows the correction.

17:20WRAP · 10′结课复盘、30 天练习计划与表单Debrief, plan de pratique 30 jours & formulairesWrap: review, 30-day practice plan & forms

目标：收尾——讲评错得最多的两题，交付 30 天练习计划，收齐证明出勤的表单。Objectif : boucler — corriger les deux questions les plus manquées, transmettre un plan de pratique de 30 jours et récupérer les formulaires qui prouvent la présence.Goal: close the loop — correct the two most-missed questions, hand over a 30-day practice plan, and collect the forms that prove attendance.

SAY
  • 现场讲评错得最多的两道考题；解释思路，而不只是给正确答案。Repassez en direct les deux questions les plus manquées ; expliquez le raisonnement, pas seulement la bonne réponse.Review the two most-missed exam questions live; explain the reasoning, not just the right answer.
  • 以第 1 节三条铁律收尾：(1) AI 出初稿、你负责；(2) 个人数据不进免费工具；(3) 发布前先核验并标注。Concluez avec les trois règles de la séance 1 : (1) l’IA fait des brouillons, vous êtes responsable ; (2) aucune donnée personnelle dans les outils gratuits ; (3) vérifiez et marquez avant de publier.Close with the three rules from session 1: (1) AI drafts, you own it; (2) no personal data in free tools; (3) verify and label before publishing.
SHOW · 30 天练习计划plan de pratique 30 jours30-day practice plan
  1. 第 1 周：每天用 Copilot 处理一封真实邮件（摘要 + 回复草稿），坚持核对。Semaine 1 : un e-mail réel par jour dans Copilot (synthèse + brouillon de réponse), toujours vérifier.Week 1: one real email a day in Copilot (summary + draft reply), always verifying.
  2. 第 2 周：把一份长文档做成一页摘要 + 条款表，存进团队模板库。Semaine 2 : transformer un document long en synthèse d’une page + tableau de clauses, versé à la bibliothèque d’équipe.Week 2: turn one long document into a one-page summary + clause table, filed in the team library.
  3. 第 3 周：用 Excel 完成一次实际 vs 预算分析，并手工验算 3 个单元格。Semaine 3 : une analyse réel vs budget dans Excel, avec trois cellules vérifiées à la main.Week 3: one actual-vs-budget analysis in Excel, hand-checking three cells.
  4. 第 4 周：把个人提示词手册整理成团队共享版（5–8 条），交 IT 复核合规。Semaine 4 : consolider le kit de prompts en version d’équipe partagée (5–8), revue conformité par l’IT.Week 4: consolidate the prompt kit into a shared team version (5–8 prompts), reviewed by IT for compliance.
DO
  • 发放满意度表；收取第二次签到签名（AI Act 第 4 条证据）。Distribuez le questionnaire de satisfaction ; récupérez la deuxième signature d’émargement (preuve art. 4 de l’AI Act).Hand out the satisfaction form; collect the second attendance signature (AI Act Art. 4 evidence).
  • 预告后续小课：营销 12 月 2 & 4 日；设计 11 月 25 & 27 日。Annoncez les prochains ateliers : marketing les 2 et 4 décembre ; design les 25 et 27 novembre.Announce the next workshops: marketing on 2 & 4 December; design on 25 & 27 November.
CHECK
  • 散场前，请每位学员说出一件下周要自动化的任务——这才是真正的通过标准。Avant que quiconque ne parte, demandez à chaque participant de nommer une tâche qu’il automatisera la semaine prochaine — c’est le vrai seuil de réussite.Before anyone leaves, ask each participant to name one task they will automate next week — that is the real pass mark.